Melhorando a segurança escolar com o gerenciamento de visitantes
O Mulvane School District aumenta a segurança com câmeras AXIS, intercomunicadores de vídeo e controladoras de acesso — tudo gerenciado pelo AXIS Camera Station Pro, que unifica o monitoramento por vídeo e o gerenciamento de visitantes.
Unificando a segurança para o Distrito Escolar de Mulvane
Mulvane, Kansas, é uma comunidade rural unida, localizada a apenas 30 minutos de Wichita. Seu distrito escolar unificado administra quatro centros de ensino: pré-escola ao segundo ano, terceiro ao quinto ano, sexto ao oitavo ano e nono ao décimo segundo ano. O distrito também opera uma academia virtual para alunos do ensino médio.
“Quando entrei para o distrito, não tínhamos muitas câmeras instaladas”, compartilha Joshua Nearhood, diretor de tecnologia do Mulvane Unified School District 263. “E as câmeras existentes eram uma mistura de marcas compradas em grandes lojas de varejo.”
Nearhood decidiu mudar essa realidade. "Queríamos construir uma solução estruturada que pudesse operar em todo o distrito e, em seguida, instalar tantas câmeras quanto nosso orçamento permitiria."
Atendendo às necessidades de segurança e gerenciamento de visitantes
Em parceria com a Convergint, parceira Axis, Nearhood ajudou a estabelecer um roadmap tecnológico escalável alinhado à abordagem de longo prazo do distrito para segurança e gerenciamento de visitantes.
Substituindo câmeras legadas e ampliando a cobertura
Primeiro, eles substituíram as câmeras legadas por câmeras dome fixas Axis, utilizando um servidor virtual para conectá-las ao software de gerenciamento de vídeo (VMS) da Axis. A exibição de imagens da câmera ao vivo e a pesquisa por vídeo se tornaram simplificadas com o toque de um botão. Isso fornece à administração escolar uma maior visão do que estava acontecendo em seus campus.
"O sistema de gerenciamento de vídeo tem esse recurso de mapeamento que nos dá uma boa visão geral de cada edifício no distrito escolar e a localização de cada câmera", explica Nearhood. "Então, se um evento ocorrer, um administrador pode clicar em um ícone e seguir esse incidente à medida que ele se move de câmera para câmera através do edifício."
Instalação de segurança de entrada mais rigorosa
O próximo passo teve foco na segurança das entradas, com a instalação de novas controladoras de acesso Axis e intercomunicadores de vídeo em pontos estratégicos de acesso. Para dar suporte a isso, foram adicionados dois novos servidores físicos da AXIS com o AXIS Camera Station Pro e seu componente Secure Entry. O resultado foi uma solução completa de gerenciamento de vídeo e controle de acesso administrada a partir de uma única interface.
"Quando fizemos a atualização do controle de acesso em suas entradas principais, também instalamos a controladora de acesso da Axis em outras portas para que os administradores pudessem bloquear rapidamente todos os pontos de entrada se houvesse uma emergência", diz Josiah Ward, gerente de conta da Convergint Technology.
Como medida de segurança adicional, quando o recurso de confinamento é ativado, todas as câmeras do edifício começam a gravar.
Com o novo sistema implementado, as escolas de Mulvane estão se tornando mais seguras e protegidas:
- As secretárias das escolas agora fazem a triagem dos visitantes antes de destravar as entradas.
- Os administradores do distrito passaram a ter um registro de todas as pessoas que entram e saem de cada unidade escolar.
O Secure Entry está funcionando muito bem para nós. Podemos fazer a triagem dos visitantes e conseguimos rastrear quem utilizou uma porta específica, quem a deixou aberta ou quem impediu que ela se fechasse.
Atualizar sistemas leva a escolas mais seguras
As atualizações de segurança e gerenciamento de visitantes resultaram em uma melhoria significativa na segurança escolar e na resposta a incidentes.
Reforçando melhores práticas de segurança
"Secure Entry está funcionando muito bem para nós", afirma Joshua Nearhood. “Conseguimos rastrear quem utilizou uma porta específica, quem a deixou aberta ou quem impediu que ela se fechasse.” Nearhood também recebe um alerta caso alguém force a abertura de uma porta ou não a feche corretamente.
Coordenação integrada com equipes de emergência
Para minimizar o tempo de resposta durante incidentes críticos, o distrito construiu uma parceria estreita com as forças policiais locais e equipes de emergência. Ao aproveitar sua infraestrutura de segurança unificada, alertas e informações podem ser compartilhados de forma rápida e consistente entre as equipes.
“Se tivermos uma emergência, um incidente crítico ou um lockdown, todos recebem o alerta ao mesmo tempo”, afirma Nearhood. “Isso elimina atrasos, reduz a confusão e ajuda a garantir que as pessoas certas respondam imediatamente.”
Ajudando investigações além da propriedade escolar
As câmeras das escolas também se mostraram valiosas além da segurança do campus, ocasionalmente auxiliando investigações das autoridades locais. "Como várias de nossas escolas estão ao longo das ruas principais, nossas câmeras externas capturam atividade além da propriedade escolar", explica Nearhood.
Em um caso, a polícia entrou em contato com o distrito sobre um incidente que ocorreu nas proximidades fora do horário escolar. Após receber a aprovação do superintendente, Nearhood foi capaz de localizar e compartilhar imagens relevantes, ajudando a apoiar a investigação.
Financiando melhorias de segurança por meio de subsídios
A Convergint Technologies teve papel fundamental na obtenção de recursos por meio de subsídios, garantindo que o distrito escolar pudesse financiar seus objetivos de segurança. “Com a nossa ajuda, o distrito se candidatou e conquistou um subsídio federal do School Violence Protection Program”, compartilha Josiah Ward. “Eles puderam usar os recursos para as novas câmeras, intercomunicadores de vídeo nas portas e outras melhorias.”
Mas o projeto que mais ressoou com Ward foi usar os fundos para mitigar o risco na escola primária de Mulvane. "A escola compartilha espaço com um centro recreativo", explica Ward. “Conseguimos proteger ambas as áreas do edifício para impedir o acesso do público à ala da escola primária.”
Tornando as escolas e a comunidade de Mulvane mais seguras
Nearhood continua identificando novas oportunidades para fortalecer a segurança em todo o distrito. “Agora temos uma base sólida e escalável com o sistema de gerenciamento de vídeo da Axis e o Secure Entry”, afirma. “Isso nos dá flexibilidade para crescer e nos adaptar à medida que nossas necessidades de segurança evoluem.”
O distrito planeja expandir a cobertura em áreas estratégicas, incluindo o estacionamento da escola de ensino fundamental, próximo a uma movimentada rodovia de quatro pistas, bem como o novo campo de treinamento com grama sintética e os playgrounds das séries iniciais.
Através de sua parceria contínua com a Convergint, o distrito continua a explorar formas de dar vida a essas melhorias. "Estamos sempre à procura de oportunidades de financiamento para a Mulvane", diz Josiah Ward. "Juntamente com a Axis, nos vemos como parceiros para ajudar a criar ambientes mais seguros para estudantes e funcionários."
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