Migliorare la sicurezza scolastica con la gestione dei visitatori
Il distretto scolastico di Mulvane aumenta la sicurezza con telecamere Axis, videocitofoni e door controller, tutti gestiti tramite AXIS Camera Station Pro, che unifica il monitoraggio video e la gestione dei visitatori.
Unificare la sicurezza per il distretto scolastico di Mulvane
Mulvane, Kansas è una comunità rurale a soli 30 minuti da Wichita. Il suo distretto scolastico unificato gestisce quattro centri distrettuali: dalla scuola dell'infanzia alla seconda elementare, dalla terza alla quinta elementare, dalla prima alla terza media, e dalla prima alla quinta superiore. Gestisce anche un'accademia virtuale per gli studenti delle scuole superiori.
"Quando ho iniziato a lavorare nel distretto, non avevamo molte telecamere", condivide Joshua Nearhood, direttore tecnologico del distretto scolastico unificato 263 di Mulvane. "E le telecamere esistenti erano apparecchi di marchi diversi facilmente acquistabili in qualsiasi grande negozio."
Nearhood ha deciso di cambiare la situazione. "Volevamo costruire una soluzione strutturata che potesse funzionare in tutto il distretto e poi installare quante telecamere ci consentisse il nostro budget."
Affrontare i problemi di sicurezza e gestione dei visitatori
In collaborazione con Convergint, partner di Axis, Nearhood ha contribuito a stabilire una roadmap tecnologica scalabile allineata con l'approccio a lungo termine del distretto alla sicurezza e alla gestione dei visitatori.
Sostituzione delle telecamere legacy, espansione della copertura
Innanzitutto, le telecamere tradizionali sono state sostituite con telecamere a cupola fisse Axis, utilizzando un server virtuale per collegarle al video management software (VMS) Axis. È diventato più facile visualizzare le riprese delle telecamere in diretta ed effettuare ricerche nel video grazie alla semplice pressione di un pulsante. Ciò consente all'amministrazione scolastica di avere una migliore visione di quanto è accaduto nei loro campus.
"Il Video Management System dispone di questa funzione di mappatura che ci offre una panoramica dettagliata di ogni edificio del distretto scolastico e della posizione di ogni telecamera", spiega Nearhood. "Quindi, se si verifica un evento, un amministratore può fare clic su un'icona e seguire l'evento mentre si sposta da una telecamera all'altra attraverso l'edificio."
Implementare una sicurezza di accesso più rigorosa
Il passo successivo si è concentrato sulla sicurezza degli ingressi, con l'installazione di nuovi door controller Axis e videocitofoni nei punti di ingresso chiave. A tal fine, hanno associato due nuovi server fisici Axis ad AXIS Camera Station Pro e al suo componente Secure Entry. Ne è nata una soluzione completa per la gestione dei video e del controllo degli accessi gestita da un unico pannello.
"Quando abbiamo aggiornato il controllo degli accessi agli ingressi principali, abbiamo installato anche door controller Axis su altre porte, in modo che gli amministratori potessero bloccare rapidamente tutti i punti di accesso in caso di emergenza", afferma Josiah Ward, account manager per Convergint Technology.
Come misura di sicurezza aggiuntiva, quando si attiva la funzione di lockdown, tutte le telecamere dell'edificio iniziano a registrare.
Con la nuova tecnologia, le scuole di Mulvane sono diventate più sicure e protette:
- I segretari delle scuole monitorano i visitatori prima di sbloccare gli ingressi.
- Gli amministratori distrettuali ora dispongono di un registro di tutti coloro che entrano ed escono da ogni struttura scolastica.
Secure Entry funziona molto bene per noi. Possiamo visualizzare i visitatori e tenere traccia di chi ha utilizzato una porta specifica o di chi l'ha lasciata aperta o bloccata.
L'aggiornamento dei sistemi favorisce scuole più sicure
Gli aggiornamenti alla sicurezza e alla gestione dei visitatori hanno notevolmente migliorato la sicurezza scolastica e la risposta agli incidenti.
Applicazione di migliori pratiche di sicurezza
"Secure Entry funziona molto bene per noi", afferma Joshua Nearhood. "Possiamo tenere traccia di chi ha utilizzato una determinata porta o di chi l'ha lasciata aperta o bloccata." Nearhood riceve un allarme anche quando qualcuno forza l'apertura di una porta o non la chiude correttamente.
Coordinamento perfetto con i primi soccorritori
Per ridurre al minimo i tempi di risposta durante gli incidenti critici, il distretto ha avviato una stretta collaborazione con le forze dell'ordine locali e i primi soccorritori. Sfruttando l'infrastruttura di rete unificata, gli avvisi e le informazioni possono essere condivisi in modo rapido e coerente tra i team.
"Se abbiamo un'emergenza, un incidente critico o un lockdown, tutti ricevono l'avviso contemporaneamente", afferma Nearhood. "Questo elimina i ritardi, riduce la confusione e aiuta a garantire che le persone giuste rispondano immediatamente."
Aiutare le indagini al di là degli edifici scolastici
Le telecamere scolastiche si sono dimostrate preziose anche oltre la sicurezza del campus, supportando occasionalmente gli sforzi delle forze dell'ordine locali. "Poiché diverse delle nostre scuole si trovano lungo le strade principali, le nostre telecamere esterne catturano l'attività al di là degli edifici scolastici", spiega Nearhood.
In un caso, la polizia ha contattato il distretto in merito a un incidente che si è verificato nelle vicinanze al di fuori dell'orario scolastico. Dopo aver ricevuto l'approvazione del provveditore, Nearhood è stato in grado di localizzare e condividere le riprese rilevanti, contribuendo a supportare l'indagine.
Finanziamento degli aggiornamenti della sicurezza tramite sovvenzioni
Convergint Technologies ha svolto un ruolo fondamentale nell'ottenere fondi affinché il distretto scolastico potesse finanziare i propri obiettivi di sicurezza. "Con il nostro aiuto, il distretto ha richiesto e vinto una sovvenzione federale per il programma di protezione contro la violenza scolastica", condivide Josiah Ward. "Hanno utilizzato il denaro per le nuove telecamere, i videocitofoni e altri aggiornamenti."
Ma il progetto che più ha impressionato Ward è stato quello di utilizzare i fondi per mitigare il rischio nella scuola elementare di Mulvane. "La scuola condivide lo spazio con un centro ricreativo", spiega Ward. "Siamo riusciti a proteggere entrambe le aree dell'edificio per impedire l'accesso pubblico al lato elementare."
Rendere più sicure le scuole e la comunità di Mulvane
Nearhood continua a identificare nuove opportunità per rafforzare la sicurezza in tutto il distretto. "Ora abbiamo una base solida e scalabile con Axis VMS e Secure Entry", afferma. "Ci offre la flessibilità di crescere e adattarci all'evoluzione delle nostre esigenze di sicurezza."
Guardando al futuro, il distretto prevede di espandere la copertura in aree chiave, tra cui il parcheggio della scuola media vicino a una trafficata autostrada a quattro corsie, nonché il nuovo campo di allenamento erboso e i parchi giochi per i bambini delle scuole primarie.
Grazie alla sua collaborazione continua con Convergint, il distretto continua a esplorare modi per dare vita a questi miglioramenti. "Siamo sempre alla ricerca di opportunità di finanziamento per Mulvane", afferma Josiah Ward. "Insieme ad Axis, ci consideriamo partner nel contribuire a creare ambienti più sicuri e protetti per studenti e personale."
Dispositivi e soluzioni
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