Creazione di uno spazio sicuro per i bambini e per la comunità
La Concordia Lutheran School monitora protettivamente studenti, docenti e organizzazioni nel corso dell'orario scolastico e quando dà in affitto la proprietà fuori dall'orario scolastico con AXIS Camera Station, telecamere megapixel e citofono audio-video.
La Concordia Lutheran School forma parte integrante della comunità da quando ha aperto i battenti nel 1959. Situata in una zona residenziale di Peoria, Illinois, questa scuola mette a disposizione di alunni dall'asilo fino alla terza media un'istruzione incentrata sul cristianesimo e stimolante dal punto di vista accademico. Con il passare degli anni, la scuola parrocchiale ha subito diversi ampliamenti per far spazio all'incremento di studenti. Per la scuola, questa espansione ha anche significato un aumento delle occasioni per generare entrate.
"Siamo una scuola privata che vuole essere aperta alla comunità", spiega Paul Thompson, preside della Concordia Lutheran School. "Permettiamo frequentemente ad organizzazioni locali come leghe di basket e gruppi di quartiere di prendere in affitto la nostra palestra, le sale comuni (mensa) e i terreni esterni dopo l'orario scolastico."
Siccome la scuola non impiega una forza di sicurezza, Concordia faceva precedentemente affidamento sui propri partner in affitto perché monitorassero i rispettivi gruppi. Qualche volta, ne risultavano problemi: beni della scuola che scomparivano o gruppi la cui permanenza nell'edificio si spingeva oltre il termine del contratto di affitto.
Consapevole della situazione, Kern Group Security, un fornitore autorizzato di soluzioni di sicurezza personalizzate e partner di Axis, è intervenuto per offrire una soluzione alla scuola.
Il sistema di telecamere Axis è stato una benedizione per la nostra scuola. Poter disporre di tale sicurezza migliora veramente la nostra capacità di aprire alla comunità la nostra palestra e usarla al massimo delle sue potenzialità.
Progettare una copertura totale 24 ore su 24
Con il software AXIS Site Designer, Kern ha mappato un sistema di sorveglianza che avrebbe permesso al personale di Concordia il monitoraggio e la registrazione delle attività dentro e intorno alla scuola 24 ore su 24. Il cuore della soluzione è AXIS Camera Station, che tiene sotto controllo una dozzina di telecamere Axis con risoluzione HDTV e megapixel posizionate in modo strategico all'interno e intorno alla proprietà. Aggiungendo AXIS Camera Station Secure Entry, il video management system end-to-end si trasforma in un sistema di gestione di video e di controllo degli accessi tutto in uno.
Le telecamere funzionano sulla base di rilevamento movimento, registrazione delle attività e attivazione di avvertimenti per il personale quando avvengono eventi fuori dall'orario previsto. Un AXIS Video Decoder permette di vedere simultaneamente tutti i feed della telecamera su un ampio monitor nell'ufficio scolastico.
"Il software AXIS Site Designer ci ha aiutato a decidere quali telecamere avrebbero messo a nostra disposizione la migliore copertura in ogni ubicazione", spiega Greg Kern, Managing Partner e Project Manager per Kern Group Security. "Per esempio, abbiamo installato una telecamera AXIS M30 Series nella palestra più grande perché mette a disposizione una vista a 360 gradi dell'area. Nella palestra più piccola bastava una vista a 180°, perciò abbiamo scelto una telecamera AXIS P38 Series."
Kern ha anche eseguito l'installazione di un videocitofono di rete Axis presso la porta principale per avvertire il personale quando qualcuno chiede di accedere all'edificio. Questa soluzione aiuta a stabilire un unico punto di accesso sicuro che risulta in un ulteriore miglioramento della sicurezza della scuola. Dal momento che l'avviso può essere mandato a un cellulare usando un'applicazione mobile, il personale non deve più rimanere alla scrivania in attesa di visitatori. Qualsiasi membro del personale autorizzato è in grado di vedere chi si trova all'ingresso e sbloccare la porta da remoto dal proprio smartphone.
Tenere meglio d'occhio gli affittuari
"L'installazione del nuovo sistema di telecamere mi aiuta a supervisionare meglio i gruppi di affittuari", racconta Paul Thompson. "In passato, mi veniva segnalato che delle persone usavano la struttura fuori dall'orario concordato. Ma senza un video a dimostrarlo, non c'era molto che potessi fare."
Quando un gruppo prende in affitto uno spazio della scuola dopo l'orario scolastico, riceve in prestito una chiave fisica che apre la porta principale e permette l'accesso all'area specifica sotto contratto. Ma una volta che la chiave viene consegnata, la scuola fa affidamento sull'onestà del gruppo affinché non usi la chiave per accedere all'edificio prima del tempo assegnato o dopo la scadenza del periodo di affitto.
"Ora ho la possibilità di monitorare le telecamere e verificare che gli affittuari rispettino i termini del contratto", spiega Thompson. "E in caso di infrazioni o scomparsa di beni della scuola, dispongo del filmato della telecamera come prova indiscutibile."
Thompson afferma che avere le telecamere di sorveglianza che osservano in modo attivo la proprietà non è solo un beneficio per la sua tranquillità. Il sistema fa anche sentire gli affittuari più sicuri quando sono nell'edificio di notte.
Tutela degli studenti e dei docenti
Benché gli incidenti a scuola siano stati minimi, Thompson afferma che disporre delle riprese della telecamera lo aiuta ad individuare in fretta la radice di comportamenti scorretti e conflitti degli studenti. "Le telecamere sono ottimi testimoni oculari", afferma Thompson. "Con la loro installazione, abbiamo praticamente eliminato le negazioni e le accuse reciproche."
Thompson osserva inoltre che l'installazione di AXIS Camera Station rende più tranquilli i genitori e fa sentire loro che la scuola mette a disposizione dei loro figli un ambiente più sicuro e protetto.
La sicurezza dei docenti è un altro ambito in cui Thompson ritiene che le telecamere siano state una risorsa preziosa. "A volte dei nostri insegnanti rimangono fino a tarda sera per correggere i compiti e preparare le lezioni per il giorno successivo", racconta Thompson. "Se sentono un rumore che suscita in loro timore di uscire dall'edificio quando è buio, possono sempre chiamarmi. Posso controllare tutte le inquadrature della telecamera per verificare che l'area sia sicura. Credo che i nostri insegnanti lo trovino rassicurante."
Thompson afferma che la nitidezza delle telecamere, specialmente di notte, lo ha molto colpito. Le funzioni reattive Lightfinder e OptimizedIR delle telecamere gli permettono di ingrandire e leggere la targa dall'auto di un insegnante senza problemi. "Non avrei mai immaginato di poter ottenere la copertura che abbiamo adesso e immagini così straordinariamente nitide", afferma Thompson.
Continuare il miglioramento della sicurezza della scuola
Thompson non vede l'ora di aggiungere prima o poi un altoparlante a tromba Axis al sistema di sicurezza nella palestra più grande. Ciò gli consentirebbe la comunicazione istantanea con chiunque nella stanza. "Integrare un altoparlante a tromba nel sistema di rete consente al preside di parlare direttamente con gli affittuari se riscontra un problema", spiega Scott Kern, Managing Partner per Kern Group Security. "Oppure, se c'è un intruso, possiamo programmare il sistema affinché trasmetta in automatico un avviso preregistrato che ordina di lasciare l'edificio o un altro messaggio, che dice ad esempio che la polizia è stata avvisata e sta arrivando."
Thompson vorrebbe anche aggiornare le credenziali su AXIS Camera Station Secure Entry a un sistema di accesso senza chiave. "Se potessimo dare ai docenti e al personale dei codici PIN ed emettere per gli affittuari PIN temporanei funzionanti solo per la durata dei rispettivi contratti", afferma Thompson, "potremmo evitare il rischio per la sicurezza rappresentato dalle chiavi perse e le spese di sostituzione delle chiavi di metallo o del cambio di serratura delle porte."
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