Decidere quale sistema di sicurezza acquistare richiede una considerazione attenta. Dopotutto, i sistemi di sicurezza possono durare cinque anni o più, quindi valutare tutti i fattori rilevanti fin dall’inizio può portare a significativi risparmi di costo e a un miglior ritorno sull’investimento (ROI) nel lungo periodo.

Sebbene possa sembrare intimidatorio, ci sono cinque semplici passaggi che puoi seguire per assicurarti di sfruttare al massimo il tuo investimento. Seguire questi passaggi ti consente di scegliere il sistema di sicurezza giusto per la tua organizzazione, ottimizzando allo stesso tempo il tuo investimento.

Step uno: Scegli la telecamera in base al valore che apporta

Potrebbe sembrare ovvio, ma come primo passo, chiediti “Perché stai acquistando telecamere?” Il prezzo e le caratteristiche del dispositivo sono importanti considerazioni, ma è fondamentale capire cosa la tua organizzazione necessita che le telecamere facciano prima di valutare il valore delle diverse funzioni offerte da ciascuna.

La chiarezza in questa fase è fondamentale per capire se le telecamere che hai selezionato saranno in grado di svolgere le funzioni necessarie o fornire le prove richieste. Ad esempio, stai installando un sistema di sicurezza per proteggere i profitti in un ambiente commerciale affrontando furti e frodi? Stai cercando di ottimizzare la produzione ed evitare tempi di inattività in una fabbrica? O stai cercando di garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti e passeggeri in un contesto di trasporto pubblico?

Ci sono molti modi diversi in cui i sistemi di sicurezza possono essere utilizzati per aiutare la tua organizzazione, che vanno dall’aumento della sicurezza alla creazione di valore aziendale. Individuare il motivo preciso per cui si acquista il sistema è il primo passo fondamentale per assicurarsi di ottimizzare l’investimento.

Step due: Calcola come il dispositivo influisce sul resto del sistema

Successivamente, dovrai capire come la scelta della telecamera influisce sul resto del sistema. Lo spazio di archiviazione è un fattore evidente in questo calcolo. Le telecamere più economiche potrebbero sembrare allettanti, ma se la loro tecnologia di compressione è limitata alla riduzione del bitrate per ridurre la larghezza di banda e i requisiti di archiviazione, questo risparmio si traduce in una qualità delle riprese compromessa, mettendo a rischio il motivo stesso per cui stai installando il sistema. D’altra parte, telecamere più sofisticate potrebbero avere un costo iniziale più elevato, ma sono dotate di algoritmi intelligenti che preservano le informazioni forensi rilevanti a piena risoluzione e a piena velocità di frame, richiedendo molto meno spazio di archiviazione. Di conseguenza, puoi recuperare il costo iniziale attraverso costi di archiviazione inferiori negli anni a venire.

Tuttavia, i requisiti e i costi di archiviazione sono solo una parte del calcolo da considerare in questo momento. Cosa dire della facilità di installazione? O di quanto velocemente sarà possibile configurare i dispositivi e aggiungerli al sistema?

È anche importante pensare agli accessori di cui avrai bisogno per garantire che il sistema di sicurezza soddisfi i tuoi obiettivi se scegli determinati modelli di telecamera. Ad esempio, se le telecamere che hai scelto richiedono accessori aggiuntivi per il montaggio, ciò avrà un impatto sul processo di installazione, rendendolo più lento e costoso rispetto a quanto inizialmente previsto. Se ti rendi conto di questo il giorno dell’installazione, c’è un rischio significativo di ritardi per l’intero progetto. Per ottimizzare l’investimento in un sistema di sicurezza, è importante avere una visione completa di tutti i costi, non solo dei dispositivi stessi.

Step tre: Stimare i costi di utilizzo e gestione del sistema

È anche importante chiedersi: “Cosa succede una volta che il sistema è operativo?” Questo passaggio viene spesso trascurato: alcuni potrebbero accettare i costi operativi del sistema come un costo naturale dell’attività, mentre altri potrebbero non pensarci troppo se rientrano nel budget di un altro dipartimento.

Tuttavia, dedicare del tempo a pensare ai costi necessari per mantenere il sistema in funzione è importante per tutti i responsabili delle decisioni coinvolte nell’acquisto di un sistema di sicurezza: è qui che si verificano le maggiori perdite. Anche se potrebbe non influire direttamente su di te o sul tuo dipartimento, influisce sulla tua organizzazione. E se la tua azienda perde denaro a causa dei costi di gestione elevati del sistema, potrebbe alla fine influire anche sul tuo budget.

Pertanto, considera il consumo di energia, la manutenzione necessaria e i costi per monitorare il sistema: come influiscono le diverse telecamere nella tua lista ristretta su questi costi?

• Quanta energia consumano queste telecamere durante l’uso e come influisce sulla tua bolletta elettrica?
• Di quanta archiviazione hai bisogno per queste telecamere specifiche e come influisce sui costi elettrici nel lungo termine?
• E queste telecamere offrono funzionalità intelligenti per ridurre i costi complessivi? Ad esempio, offrono prestazioni di analisi superiori tramite apprendimento approfondito e analisi del bordo, riducendo gli allarmi falsi e velocizzando la ricerca forense per ridurre i costi operativi?

I dispositivi che scegli avranno un impatto su tutti i costi futuri durante il ciclo di vita del sistema di sicurezza.

Step quattro: Prevedere l’impatto che il sistema avrà sull’attività aziendale

Una volta che hai valutato le implicazioni dei costi complessivi per le telecamere nella tua lista ristretta, considera il risultato finale: come aiuterà il sistema la tua attività aziendale? Favorirà una maggiore efficienza, ridurrà i furti, migliorerà il servizio che fornisci ai clienti, favorirà la fidelizzazione dei dipendenti creando un ambiente di lavoro più sicuro?

In definitiva, il sistema di sicurezza corretto per la tua organizzazione può creare valore aziendale, il che si traduce in un miglioramento del risultato finale. È importante quantificare come il sistema di sicurezza influenzerà la tua attività aziendale in modo da poter valutare tali benefici rispetto ai costi totali al momento di prendere una decisione.

Pensare a tutto ciò spesso richiede la collaborazione tra i dipartimenti, garantendo che si consideri il quadro generale dell’impatto del sistema sull’intera azienda. Come vantaggio aggiuntivo, la collaborazione tra i dipartimenti apre anche la possibilità di accedere a budget più consistenti e ottenere un maggiore coinvolgimento nel sistema di videosorveglianza e nei vantaggi che può portare all’azienda.

Step cinque: Prendi la migliore decisione per la tua organizzazione

Questo ultimo passo consiste nell’analizzare le informazioni che hai raccolto nelle fasi precedenti e considerare tutti questi elementi nella tua decisione finale. Finché stai acquisendo nuove informazioni da questo processo, che si tratti di valutare il valore aggiunto del dispositivo che stai scegliendo o di calcolare i costi di gestione associati, stai compiendo un passo nella giusta direzione: passare dall’acquisto di un sistema di sicurezza a effettuare un investimento che può portare maggiori vantaggi alla tua organizzazione.

Completare questo esercizio di valutazione dei diversi scenari legati all’acquisto di diversi dispositivi di sicurezza ti permetterà di ottimizzare il sistema che acquisti a vantaggio della tua azienda. Piuttosto che fare una scelta basata solo sul costo iniziale, stai prendendo una decisione con una visione a lungo termine e riduci il rischio di spiacevoli sorprese in termini di costi che potrebbero emergere negli anni a venire.

Lavorare con il partner giusto per selezionare il sistema adeguato

È importante sottolineare che non è necessario affrontare questo processo da soli. Il processo di porre queste domande ti aiuta a identificare i partner che si interessano al successo a lungo termine della tua organizzazione.

È fondamentale trovare il partner giusto che lavorerà con te per valutare questi scenari e trovare il sistema che sia nell’interesse della tua azienda, sia in termini di costo totale di proprietà che funzioni per te, sia di un sistema che soddisfi i tuoi requisiti per generare valore nel lungo termine.

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