HNK parking lot
Aplicaciones comerciales

Cómo HNK permite aparcar rápida y fácilmente

Organización: HNK
Localización: s-Hertogenbosch, Netherlands
Necesidad del cliente: Gestión de acceso, Aparcamientos
s-Hertogenbosch, Netherlands, 

La nueva solución de control de acceso proporciona de un vistazo información general clara de la ocupación del aparcamiento.

La misión

HNK es un concepto de oficina flexible que ofrece lugares de trabajo, así como espacio de oficina y salas de reuniones para una amplia gama de inquilinos. Debido a este concepto multiusuario, los empleados y visitantes de diferentes empresas utilizan un estacionamiento comunitario. Se solía aplicar la política de "el primero en llegar es el primero en aparcar", lo que significaba que era imposible comprobar quién se encontraba estacionado. Sin embargo, a medida que aumenta el número de inquilinos, se necesitan más plazas de aparcamiento. Para garantizar que los espacios de estacionamiento estén disponibles para todos los inquilinos y sus visitantes, surgió la necesidad de contar con mejor información general de la ocupación del aparcamiento.

Solución

Al vincular la aplicación en la nube BlueEntrance de Bluefield Smart Access a varios productos de Axis, la ocupación del aparcamiento resulta evidente de un vistazo. Con el panel de BlueEntrance, las plazas de aparcamiento se pueden distribuir fácilmente entre los inquilinos, y estos pueden registrar las matrículas de sus colegas y visitantes con antelación. Una vez que la cámara Axis lee el número de matrícula, la barrera se abre a la llegada y a la salida. La recepcionista puede ver inmediatamente a través del panel qué automóvil está asociado con cada inquilino, y el inquilino dispone de información general exacta sobre las matrículas registradas y el número de plazas de aparcamiento que quedan aún disponibles.

Resultado

Debido a la solución de control de acceso ofrecida por Bluefield y Axis, los inquilinos de HNK Den Bosch cuentan con información general óptima de los aparcamientos comunitarios. Al mismo tiempo, los compañeros y visitantes que acuden al edificio disfrutan de una agradable experiencia de aparcamiento, ya que las amplias opciones que ofrece el sistema de control de acceso garantizan una llegada y salida fluidas y sencillas.

HNK Den Bosch buscaba un sistema de control de acceso que simplificara la gestión del aparcamiento comunitario para los inquilinos y para el mostrador de recepción central. La solución de control de acceso ofrecida por Bluefield y Axis proporciona información general clara de la ocupación del estacionamiento de un vistazo.
Pieter van Liebergen
Director de ventas de Bluefield Smart Access.
HNK building exterior

HNK es un concepto de oficina flexible con lugares de trabajo, espacios de oficina, salas de reuniones y una amplia gama de servicios para trabajadores flexibles, start-ups, empresas consolidadas y multinacionales. Cada inquilino alquila un número de plazas de aparcamiento, en función del tamaño del espacio que ocupan en el edificio. Hasta hace poco, estas plazas de aparcamiento estaban disponibles para todos, lo que también significaba que era difícil para HNK supervisar de manera eficaz el número de visitantes. ¿El resultado? HNK tenía problemas para determinar la disponibilidad de plazas de aparcamiento a medida que aumentaba el número de inquilinos. Ese fue el momento justo para recurrir a Axis Communications y Bluefield Smart Access y encontrar una solución.

Información sobre la ocupación del aparcamiento

Debido al concepto multiusuario de HNK, los empleados y visitantes de diferentes empresas utilizan un estacionamiento comunitario y acceden al edificio a través de la misma entrada general. Para garantizar que las plazas de aparcamiento estén disponibles para todos los inquilinos y sus visitantes, surgió la necesidad de acceder a información general de la ocupación del estacionamiento. El principio rector era que los inquilinos no tuvieran que preocuparse más por si podían o no aparcar al llegar. 

"Con este propósito en mente, buscamos una herramienta de gestión que facilitara información general de las zonas de estacionamiento en Den Bosch", dice Wouter Broekmeulen, gerente de HNK. "Habíamos trabajado con Bluefield Smart Access anteriormente en varias ubicaciones de HNK en Ámsterdam. Bluefield nos puso en contacto con Axis Communications. Juntos, se han asegurado de que ahora podamos utilizar un sistema de control de acceso que nos permite gestionar de forma eficaz los aparcamientos".

Exactamente lo que pidió HNK

"La solicitud específica de HNK era poder gestionar la ocupación del aparcamiento comunitario para los inquilinos y la recepción central del edificio sin ninguna dificultad", dice Pieter van Liebergen, director de ventas de Bluefield Smart Access.

"El uso de un sistema de control de acceso ofrece información general clara de la ocupación del aparcamiento de un vistazo. Como resultado, todos los interesados cuentan de forma fácil y rápida con información general de la ocupación, al tiempo que reducen el trabajo relativo al aparcamiento para los recepcionistas. Ya no tienen que responder a las llamadas a través del intercomunicador de distintos inquilinos a lo largo del día". El software de Bluefield Smart Access en combinación con el hardware suministrado por Axis Communications supuso la solución final. "Al unir fuerzas, pudimos ofrecer exactamente lo que HNK estaba buscando", dice Pieter.

Unión de fuerzas

El sistema de control de acceso se basa en BlueEntrance, la aplicación en la nube de Bluefield. Este panel está vinculado a varios productos de Axis: dos AXIS A8207-VE Network Video Door Stations, un AXIS A1601 Network Door Controller y dos cámaras (AXIS P1445-LE) con una aplicación de reconocimiento de matrículas (ACAP). Cuando el visitante conduce hacia la barrera, la cámara lee la matrícula y envía una señal al controlador de puerta. BlueEntrance registra y gestiona esta información en segundo plano. Después de la salida, el número de matrícula se puede eliminar mediante el panel de BlueEntrance.

Solución multifuncional

El sistema de control de acceso funciona bien para todos los usuarios. Los inquilinos consiguen aparcar de forma rápida y placentera, al tiempo que el gerente de las instalaciones tiene información general sencilla de la ocupación del estacionamiento. ¿Como funciona exactamente? El primer paso: un inquilino introduce con antelación las matrículas de los compañeros y de cualquier visitante en el panel de BlueEntrance. Después, la cámara lee la matrícula cuando un automóvil se acerca a la barrera. La barrera envía una señal directamente al controlador de puerta. El videoportero está integrado con la centralita VoIP dentro de HNK.

HNK Screenshot

Los recepcionistas pueden usar el panel para comprobar cuál es el inquilino asociado con este automóvil. La barrera se abrirá a la llegada y a la salida según el reconocimiento de matrículas. En un segundo plano, los inquilinos pueden crear su propia asignación por medio del panel de BlueEntrance e iniciar sesión personalmente para gestionar la ocupación del estacionamiento de empleados y visitantes en su propio bloque de plazas de aparcamiento. Cuando un usuario inicia sesión en el panel, dispone de información general exacta de la disponibilidad actual de plazas de aparcamiento. El usuario también puede ver las matrículas de los vehículos y cuándo se registraron en la barrera.

Solía aplicarse una política de "el primero en llegar, el primero en aparcar", lo que significaba que era imposible comprobar quién ocupaba las plazas de aparcamiento. Sin embargo, a medida que aumenta el número de inquilinos, se necesitan más plazas de aparcamiento. Debido al sistema de control de acceso, los inquilinos se ven obligados a pensar en sus propias políticas de estacionamiento. HNK sostiene que el sistema está funcionando muy bien. "El sistema funciona como se esperaba y, sobre todo, es fácil de usar para todos los implicados", dice Wouter.

Parking lot

"Hay muchos inquilinos diferentes y varias partes a las que se les asigna su propio bloque de plazas de aparcamiento, y todo es posible dentro del bloque de cada uno. Por ejemplo, los inquilinos pueden hacer uso de matrículas VIP o matrículas para invitados y tienen la posibilidad de gestionar todas las matrículas en su propio bloque a través de su panel personal. Actualmente, también estamos estudiando el uso de esta solución en otras ubicaciones de HNK. Y con razón, obviamente. Estamos muy ilusionados".

Rápido y conveniente para todos

Gracias a la solución implantada por Bluefield Smart Access y Axis Communications, los inquilinos de HNK Den Bosch cuentan con información general óptima de los aparcamientos comunitarios. Al mismo tiempo, los compañeros y visitantes que acuden al edificio pueden aparcar con facilidad. Las diversas opciones que ofrece el sistema de control de acceso garantizan un estacionamiento fácil y sin problemas, mientras que los visitantes no notan ninguna de las operaciones que el sistema lleva a cabo en segundo plano. Y eso es exactamente lo que se pretende: que los inquilinos de HNK puedan aparcar de forma rápida y sencilla.

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