プライバシーに関する通知


Axisにおける個人データの収集と使用に関する情報

Axis Communications ABおよび当社グループ企業はお客様のプライバシーを保護し、適用されるデータプライバシー法およびAxisのプライバシーポリシーに準拠して個人データを使用することに注力しています。当社がお客様の個人データを収集および使用する理由について以下の情報をお読みください。本プライバシー通知に含まれる「Axis」および「当社」という表現は、Axis Communications ABを指します。本プライバシー通知はさまざまな言語で提供されています。英語以外のプライバシー通知と英語版の間に相違または矛盾が存在する場合は、英語版が優先されるものとします。プライバシー通知は、www.axis.com/privacyに記載されています。Axisのオンラインアカウントにサインインして、お客様のプロフィールのセクションをご覧ください。

個人データの定義

当社が収集および使用する個人データの種類と目的および収集・使用の法的根拠

チャネルパートナープログラム(CPP)、Axisテクノロジーインテグレーションパートナープログラム、またはAxisアーキテクト&エンジニアプログラム(A&E)などのAxisパートナープログラムに参加している会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合
Axisが流通目的で製品を販売する先の会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合
Axisに製品、ソリューション、および/またはサービスを供給する会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合
当社または当社の製品に関する一般的な情報を入手する、または取引機会の可能性を模索することを目的として、お客様自身が、または第三者を通じて、Axisに連絡先詳細を提供した場合(取引時にAxisの従業員に名刺を渡した場合、当社のWebフォームのいずれかを使用して問い合わせを表示または送信した場合など)
Axisオンラインアカウントに登録した場合、および/またはお客様またはお客様の会社が当該アカウント経由で、AXIS Secure Remote Access、AXIS Connect、Axiscam.net(DynDNS)、ソフトウェアダウンロード、eニュースレター、Axisの財務報告書に関する通知、Axisサポート、AXIS RMA(返品保証)サービスなどのAxisオンライン/ホスト型サービスの機能を使用した場合 (My Axisおよび/またはAxisパートナーページにサインインできるのであれば、Axisオンラインアカウントに登録済みということになります)
Axisの施設を訪問した場合
Axisの外部録画サイトを訪問した場合
上記の個人の分類のいずれにも属さない場合で、Axisとの関係が確立されている会社または組織の従業員またはその会社・組織を代理・代表する個人の場合(報道関係者など)

個人データの共有先

個人データの保管期間

お客様の個人データに関する処理の責任者

当社が保持する個人データに関するお客様の権利

個人データの定義

個人データとは、お客様の名前および個人に関連付けられるメールアドレスや電話番号など、自然人を一意に識別するために単独または他のデータと組み合わせて使用できる情報を指します。


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当社が収集および使用する個人データの種類と目的および収集・使用の法的根拠

Axisパートナープログラムに参加している会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
「取引情報」をお客様に送信するため。これは通常、当社とお客様またはお客様の会社とのパートナーシップおよび/または契約に基づいて、当社がお客様またはお客様の会社に対して行う可能性のある取引に直接関連する情報です。 この場合は、お客様とのパートナーシップを維持するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様がマーケティングコミュニケーション(当社、当社の製品、ソリューション、サービス、コンテスト、プロモーションに関する情報を含む)を受信することを選択した場合に、当該情報を提供するため。当該情報は電子的手段(SMS、電子メール、オンライン広告など)および郵送を通じて伝達される場合があります。 この場合は、当社のビジネス、製品、ソリューション、サービス、コンテスト、イベントなどをマーケティング、宣伝、実証する、および関連性の高い製品、ソリューション、サービス、ならびにお客様が求めている、またはお客様および/またはお客様の会社が関心を持つと考えられる当社および/または当社の製品に関するその他の情報を提供するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社がお客様の会社とパートナー契約を結んでいる場合は、当該契約を実行および維持するため、および当該契約に基づく義務を履行するために、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用します。 この場合は、当社とお客様の会社との契約関係を保持、維持、管理するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様またはお客様の会社が当社および当社グループ企業との取引を法規制により禁止されているかどうかを確認すること(指定のコンピューターソフトウェアを使用した調査)を目的として、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用する場合があります。この禁止には、当社のサービスの使用(お客様またはお客様の会社が該当する制裁リストに含まれている場合や禁輸措置の対象となっている国に拠点を置いている場合など)が含まれますが、これに限定されるものではありません。 この場合は、当社が準拠する必要のある自然人および組織に対する制裁リストおよび通商禁止に関連する法規制に従う(法的義務)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。また、当社グループ企業が当該法規制の義務を確実に履行するという当社の正当な利益の目的のためにも個人データを収集および使用する必要性が発生します。

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Axisが製品やサービスを販売または提供する先の会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
「取引情報」をお客様に送信するため。これは通常、当社とお客様またはお客様の会社とのパートナーシップおよ
び/または契約に基づいて、当社がお客様またはお客様の会社に対して行う可能性のある取引に直接関連する情報
です。
この場合は、お客様とのビジネスパートナーシップを維持するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様がマーケティングコミュニケーション(当社、当社の製品、ソリューション、サービス、コンテスト、プロモーションに関する情報を含む)を受信することを選択した場合に、当該情報を提供するため。当該情報は電子的手段(SMS、電子メール、オンライン広告など)および郵送を通じて伝達される場合があります。 この場合は、当社のビジネス、製品、ソリューション、サービス、コンテスト、イベントなどをマーケティング、宣伝、実証する、および関連性の高い製品、ソリューション、サービス、ならびにお客様が求めている、またはお客様および/またはお客様の会社が関心を持つと考えられる当社および/または当社の製品に関するその他の情報を提供するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社とお客様の会社との契約を実行および維持するため、および当該契約に基づく義務を履行するために、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用します。 この場合は、当社とお客様の会社との契約関係を保持、維持、管理するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様またはお客様の会社が当社および当社グループ企業との取引を法規制により禁止されているかどうかを確認すること(指定のコンピューターソフトウェアを使用した調査)を目的として、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用する場合があります。この禁止には、当社のサービスの使用(お客様またはお客様の会社が該当する制裁リストに含まれている場合や禁輸措置の対象となっている国に拠点を置いている場合など)が含まれますが、これに限定されるものではありません。 この場合は、当社が準拠する必要のある自然人および組織に対する制裁リストおよび通商禁止に関連する法規制に従う(法的義務)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。また、当社グループ企業が当該法規制の義務を確実に履行するという当社の正当な利益の目的のためにも個人データを収集および使用する必要性が発生します。

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Axisに製品、ソリューション、および /またはサービスを供給する会社の従業員またはその会社を代理・代表する個人の場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
「取引情報」をお客様に送信するため。これは通常、当社とお客様またはお客様の会社とのパートナーシップおよ
び /または契約に基づいて、当社がお客様またはお客様の会社に対して行う可能性のある取引に直接関連する情報
です。
この場合は、お客様とのビジネスパートナーシップを維持するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社とお客様の会社との契約を実行および維持するため、および当該契約に基づく義務を履行するために、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用します。 この場合は、当社とお客様の会社との契約関係を保持、維持、管理するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様またはお客様の会社が当社および当社グループ企業との取引を法規制により禁止されているかどうかを確認すること(指定のコンピューターソフトウェアを使用した調査)を目的として、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用する場合があります。この禁止には、当社のサービスの使用(お客様またはお客様の会社が該当する制裁リストに含まれている場合や禁輸措置の対象となっている国に拠点を置いている場合など)が含まれますが、これに限定されるものではありません。 この場合は、当社が準拠する必要のある自然人および組織に対する制裁リストおよび通商禁止に関連する法規制に従う(法的義務)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。また、当社グループ企業が当該法規制の義務を確実に履行するという当社の正当な利益の目的のためにも個人データを収集および使用する必要性が発生します。

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Axisのイベントに参加する、または当社または当社製品に関する一般的な情報を入手する、あるいは取引機会の可能性を模索することを目的として、お客様がAxisに連絡した場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
ビデオと写真。Axisのイベントに参加した際に記録されたビデオと写真
です。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
お客様がマーケティングコミュニケーション(当社、当社の製品、ソリューション、サービス、コンテスト、プロモーションに関する情報を含む)を受信することを選択した場合に、当該情報を提供するため。当該情報は電子的手段(SMS、電子メール、オンライン広告など)および郵送を通じて伝達される場合があります。 この場合は、当社のビジネス、製品、ソリューション、サービス、コンテスト、イベントなどをマーケティング、宣伝、実証する、および関連性の高い製品、ソリューション、サービス、ならびにお客様が求めている、またはお客様および/またはお客様の会社が関心を持つと考えられる当社および/または当社の製品に関するその他の情報を提供するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。

当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。

ビデオと写真の素材は、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めるために処理されます。

当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。

Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めることを目的として、イベントに参加する個人の概要を把握するというAxisの正当な利益の目的のためにこれを処理する必要性が発生します。お客様が参加するイベントでAxisがビデオや写真を撮影する場合は、常に撮影前にその処理活動に異議を唱える機会がお客様に与えられます。

イベントに参加した個人のクローズアップ画像や録画を処理する場合は、法的に被写体の同意が必要となります。撮影前に被写体の同意を得た場合にのみ、Axisは当該被写体のクローズアップ画像または映像を作成します。

お客様またはお客様の会社が当社および当社グループ企業との取引を法規制により禁止されているかどうかを確認すること(指定のコンピューターソフトウェアを使用した調査)を目的として、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用する場合があります。この禁止には、当社のサービスの使用(お客様またはお客様の会社が該当する制裁リストに含まれている場合や禁輸措置の対象となっている国に拠点を置いている場合など)が含まれますが、これに限定されるものではありません。 この場合は、当社が準拠する必要のある自然人および組織に対する制裁リストおよび通商禁止に関連する法規制に従う(法的義務)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。また、当社グループ企業が当該法規制の義務を確実に履行するという当社の正当な利益の目的のためにも個人データを収集および使用する必要性が発生します。

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Axisオンラインアカウントに登録した場合、および/またはお客様またはお客様の会社が当該アカウント経由で、AXIS Secure Remote Access、AXIS Connect、Axiscam.net(DynDNS)、ソフトウェアダウンロード、eニュースレター、Axisの財務報告書に関する通知、Axisサポート、AXIS RMA(返品保証)サービスなどのAxisオンライン/ホスト型サービスの機能を使用した場合 (My Axisおよび /またはAxisパートナーページにサインインできるのであれば、Axisオンラインアカウントに登録済みということになります)

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
システムデータ。
当社のさまざまなオンライン製品、ソリューション、サービスを使用するために当社がアクセスを許可する必要のあるデータ(IP番号やポート番号
など)。
請求に関する情報。
お客様が当社に支払い(サービス料金など)を行った場合に、お客様およびお客様の雇用主の名前、お客様およびお客様の会社の住所とメールアドレス、お客様が選択した支払い方法に関連する財務情報(クレジットカードの詳細や銀行口座番号など)など、当社がお客様に提供することを要求する詳細情報。
アカウントの設定。
通信設定(当社からのメッセージの受信のオプトインまたはオプトアウト)など、お客様がAxisオンラインアカウントに設定したさまざまな設定や個人情報に関する情報。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
アカウントの登録時にお客様が要求した通りにAxisオンラインアカウント(該当する場合は、My Axisまたはパートナーページを含む) を作成および管理するため。

Axisオンラインアカウントおよびアカウントを通じて利用できるサービス機能の使用に関する当社とお客様との契約を履行するために(該当する場合)個人データを収集および使用する必要性が発生します。これには、当社のオンライン製品の使用が、その使用に適用される利用規約に準拠しているかどうかを確認することが含まれます。

お客様がお客様の会社の代理・代表としてAxisオンラインアカウントおよびアカウントを通じて利用できるサービス機能を使用することを前提として、お客様のAxisオンラインアカウントおよびそのアカウントを通じて利用できるサービス機能の使用に関する当社とお客様との契約を実行、維持、管理する(該当する場合)という当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。

お客様および/またはお客様の会社に、当社のさまざまなオンライン製品、ソリューション、サービスへのアクセスを許可し、それらを使用する機会を(それぞれの場合に適用される利用規約に従って)提供するため。例として、AXIS Secure Remote Access、AXIS Connect、Axiscam.net(DynDNS)、ソフトウェアダウンロード、eニュースレター、Axisの財務報告書に関する通知、Axisサポート、AXIS RMA(返品保証)サービスなどのAxisオンライン/ホスト型サービスが挙げられます。
必要となる当社の管理目的上、お客様による当社のさまざまなオンライン製品、ソリューション、およびサービスの使用を監視する
ため。
特に、Axisのオンラインアカウントおよびサービス機能の使用に関する当社とお客様または貴社との間の契約に基づき、連絡先の詳細、雇用の詳細、システムデータ、請求情報およびアカウント設定を使用して、実行、維持および義務を実行しますアカウントを通じて利用可能です。 Axisオンラインアカウントの使用およびアカウントを通じて利用可能なサービス機能に関して、当社とお客様との間の契約を(該当する場合)実行するために必要な個人データの収集を含むこの使用は必要です。
あなたのAxisオンラインアカウントと、あなたの会社の代理人/代表者としてアカウントを通じて利用可能なサービス機能を使用する範囲で、
この使用は、あなたの会社があなたのAxisオンラインアカウントを使用していること、およびそのアカウントを通じて利用可能なサービス機能に関して、当社と貴社との間の合意を(該当する場合)実行する正当な利益のために必要です。
特に、お客様によるAxisオンラインアカウントおよびアカウントを通じて利用できるサービス機能の使用に関する当社とお客様またはお客様の会社との契約に基づく義務を実行、維持、履行するために、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報、システムデータ、請求に関する情報、およびアカウント設定を使用します。

Axisオンラインアカウントおよびアカウントを通じて利用できるサービス機能の使用に関する当社とお客様との契約を履行する(該当する場合)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。

お客様がお客様の会社の代理・代表としてAxisオンラインアカウントおよびアカウントを通じて利用できるサービス機能を使用することを前提として、お客様のAxisオンラインアカウントおよびそのアカウントを通じて利用できるサービス機能の使用に関する当社とお客様との契約を実行、維持、管理する(該当する場合)という当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。

「取引情報」をお客様に送信するため。これは通常、当社とお客様またはお客様の会社との契約に基づいて、当社がお客様またはお客様の会社に対して行う可能性のある取引に直接関連する情報です。 この場合は、お客様またはお客様の会社とのビジネスパートナーシップを維持するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様がマーケティングコミュニケーション(当社、当社の製品、ソリューション、サービス、コンテスト、プロモーションに関する情報を含む)を受信することを選択した場合に、当該情報を提供するため。当該情報は電子的手段(SMS、電子メール、オンライン広告など)および郵送を通じて伝達される場合があり
ます。
この場合は、当社のビジネス、製品、ソリューション、サービス、コンテスト、イベントなどをマーケティング、宣伝、実証する、および関連性の高い製品、ソリューション、サービス、ならびにお客様が求めている、またはお客様および/またはお客様の会社が関心を持つと考えられる当社および/または当社の製品に関するその他の情報を提供するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
お客様またはお客様の会社が当社および当社グループ企業との取引を法規制により禁止されているかどうかを確認すること(指定のコンピューターソフトウェアを使用した調査)を目的として、当社はお客様の連絡先と雇用に関する詳細情報を使用する場合があります。この禁止には、当社のサービスの使用(お客様またはお客様の会社が該当する制裁リストに含まれている場合や禁輸措置の対象となっている国に拠点を置いている場合など)が含まれますが、これに限定されるものではありません。 この場合は、当社が準拠する必要のある自然人および組織に対する制裁リストおよび通商禁止に関連する法規制に従う(法的義務)ために個人データを収集および使用する必要性が発生します。また、当社グループ企業が当該法規制の義務を確実に履行するという当社の正当な利益の目的のためにも個人データを収集および使用する必要性が発生します。

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Axisの施設を訪問した場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
ビデオ、写真、音声の素材。開発中のネットワークビデオカメラおよびソフトウェア製品により、Axisの敷地内で記録されたビデオ、写真、音声。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する
目的:
当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
施設に出入りする人物を記録するため。 この場合は、訪問者の記録を維持し、その時点で施設を訪問している人物を管理するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
ビデオ、写真、および(特に明記されている場合は)音声の素材は、Axisのネットワークビデオカメラおよびソフトウェア製品の機能をテストするために処理されます。 Axisの研究開発活動の一環として、製品の機能と特徴をテストするというAxisの正当な利益の目的のためにこれを処理する必要性が発生します。
Axisが撮影前にお客様の同意を得ている場合は、法的にお客様の同意を得たと見なされます。
ビデオ、写真、および (特に明記されている場合は)音声の素材は、Axisの製品と技術を実証し、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めるために処理されます。 Axisの製品と技術を実証し、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めるというAxisの正当な利益の目的のためにこれを処理する必要性が発生します。
Axisとモデル契約を締結している場合は、契約を履行するために処理が必要であるということが法的根拠となります。
ビデオ素材は、Axisの施設における安全性を維持するためにも処理されます。 Axis施設のセキュリティを維持というAxisの正当な利益の目的のためにこれを処理する必要性が発生します。
Axisのコアビジネスは、プロフェッショナルなIP映像監視向けのネットワークビデオソリューションの開発です。開発プロセスの一環として、当社のネットワークビデオカメラおよびソフトウェア製品の機能をテストすることは非常に重要です。当社では、開発中の製品を施設内のさまざまな場所に設置することで、テストを実施しています。Axisのビジネスを成功させる上で、こうしたテストが必要であり、これにより当社の研究開発活動に多大な価値がもたらされると当社は確信しています。つまり、Axisを訪問し、当社の敷地内を移動する個人は、Axis製品の開発プロセスに関与する可能性があるということです。Axisがこうしたエリアでビデオを撮影する場合は、録画が行われていることが案内標識によって常に示され、本プライバシー通知を確認できる状態となっています。
特に明記されていない限り、Axisはビデオと写真のみを撮影します。録音は別の案内標識によって示され、その目的専用の閉鎖されたスペースでのみ行われます。明記された録音領域に入ることを選択しない限り、録音の対象にはなりません。
研究開発目的で記録された素材の使用目的は、解像度、音声とビデオの圧縮、動作条件、音声ストリーミングなどのAxis製品の特徴と機能のテストと評価に限定されており、こうした記録が特定の個人の行動の分析や動作のパターンの追跡に使用されることはありません(厳密に研究開発目的の場合を除く)。
可能な場合、当社は(正当な利益に依存するのではなく)すべての関係者から研究開発目的での処理に対する同意を取得します。この場合の処理については、個人の同意が法的根拠となります。
場合によっては、マーケティング目的で記録が使用されることがあります。こうした記録をコマーシャルまたは印刷版のマーケティング資料に使用する場合は、当社は当該素材の使用についてお客様から事前の承認を得る、またはお客様とモデル契約を締結します。Axisの製品と技術を実証し、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めるという当社の正当な利益が、この処理の法的根拠となります。Axisとモデル契約を締結している場合は、契約を履行するために必要な処理であるということが法的根拠となります。

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Axisの外部録画サイトを訪問した場合

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
ビデオ、写真、音声の素材。開発中のネットワークビデオカメラおよびソフトウェア製品により、時にはAxisの敷地外でビデオ、写真、音声が記録される場合があります。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
「取引情報」をお客様に送信するため。これは通常、当社とお客様またはお客様の会社とのパートナーシップおよび/または契約に基づいて、当社がお客様またはお客様の会社に対して行う可能性のある取引に直接関連する情報です。 この場合は、お客様またはお客様の会社とのパートナーシップを維持するという当社の正当な利益の目的のために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社が提供する1つまたは複数の特定の活動に参加することをお客様が選択した場合など、お客様が当社に明示的に依頼したその他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動に参加することをお客様が選択した場合、当社がお客様と結んだ契約、つまりお客様に当該活動を提供する、またはお客様が活動に参加できるようするという当社の義務を履行するために個人データを収集および使用する必要性が発生します。
当社の製品をテストおよび実証し、当社のビジネスに関する情報を提供できるようにすることを目的として、当社は公共のアクセス可能な場所で録音を行う場合があります。当社はお客様が記録エリアを通過するときに録画・録音を行います。記録された素材でお客様を特定できる場合、当社はお客様の個人データを収集したことになります。Axisがこうしたエリアでビデオを撮影する場合は、録画が行われていることが案内標識によって常に示され、本プライバシー通知を確認できる状態となっています。
特に明記されていない限り、Axisはビデオと写真のみを撮影します。録音は別の案内標識によって示され、その目的専用の閉鎖されたスペースでのみ行われます。明記された録音領域に入ることを選択しない限り、録音の対象にはなりません。
識別可能な個人が関与するビデオ、写真、および音声の使用目的は、Axis製品の販売促進または解像度、音声とビデオの圧縮、動作条件、音声ストリーミングなどのAxis製品の特徴と機能のテストと評価に限定されており、こうした記録が特定の個人の行動の分析や動作のパターンの追跡に使用されることはありません(厳密に研究開発目的の場合を除く)。
記録素材に識別可能な個人を含める必要がない場合は、当該記録素材は匿名化処理の対象となります。
場合によっては、マーケティング目的で記録が使用されることがあります。こうした記録をコマーシャルまたは印刷版のマーケティング資料に使用する場合は、当社は当該素材の使用についてお客様から事前の承認を得る、またはお客様とモデル契約を締結します。Axisの製品と技術を実証し、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広めるという当社の正当な利益が、この処理の法的根拠となります。Axisとモデル契約を締結している場合は、契約を履行するために必要な処理であるということが法的根拠となります。

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上記の個人の分類のいずれにも属さない場合で、Axisとの関係が確立されている会社または組織の従業員またはその会社・組織を代理・代表する個人の場合(報道関係者など)

当社が収集する可能性のあるお客様に関する個人データ:
連絡先に関する詳細情報。これは通常、名前、メールアドレス、電話番号となります。
雇用に関する詳細情報。これは通常、雇用主の名前と連絡先詳細情報および当該個人の役職となります。
お客様が意図的に共有したその他のデータ。これには、入力が任意のテキストフィールドやWebフォームなどを通してお客様が自発的に当社に送信したお客様に関する情報などが含まれます。
適用対象となる場合に当社が当該個人データを使用する目的: 当社におけるお客様の個人データの収集と使用の法的根拠:
あなたに「取引情報」を送るため。これは、通常、お客様/貴社とのパートナーシップおよび/または契約に基づいて、お客様またはお客様の会社に対するコミットメントに直接関連する情報です。 この使用は、それを行うために必要な個人データの収集を含み、あなたまたはあなたの会社との関係を維持するための正当な利益のために必要です。
例えば、私たちが提供する1つ以上の特定の活動にオプトインすることを選択した場合にあなたが明示的に私たちに求めた他の事柄を行うため。 当社が提供する特定の活動にオプトインした場合、この使用は、必要とする個人データの収集を含め、お客様との契約の履行に必要です。つまり提供された活動をあなたに提供するかまたはあなたが参加することを可能にする当社の義務です。

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個人データの共有先

Axisがお客様の個人データを販売することはありません。しかし、Axisはグローバルに事業を展開しています。そのため、お客様の個人データを当社グループ企業およびビジネスパートナーと共有する場合がありますが、これは本プライバシー通知に記載されている目的に限られます。
GDPRの対象となる個人データが、欧州連合および欧州経済領域以外の国の組織に転送される場合があります。当社は、お客様の個人データを保護する適切な保護手段を確保することなく、お客様の個人データを欧州連合と欧州経済領域以外の国(第三国)の組織に転送することはありません。保護手段の例として、データの受領国が欧州委員会のいわゆる「十分性認定」を受けているかどうかを確認すること、またお客様の個人データを受領する第三国と当社との契約にいわゆる「標準契約条項」(欧州委員会によって随時承認される)を適用することなどが挙げられます。
研究開発目的で収集されたビデオ、写真、および音声は、Axisによって内部的に使用され、いかなる第三者にも配布されません。Axis製品の開発に直接関与し、業務を遂行するために記録素材を処理する必要があるAxisの従業員およびコンサルタントのみが、記録素材にアクセスできます。
セキュリティ目的で収集された録画映像は、Axisによって内部的に使用され、詳細調査を目的とした当局の要求に応じてAxisが情報を提供する必要がない限り、第三者に配布されることはありません。
マーケティング目的で収集されたビデオ、写真、および音声は、当社の製品と技術を実証し、Axisの会社およびそのビジネスを市場に広める目的で一般に配布される場合があります。


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個人データの保管期間
総則

本プライバシー通知に記載されている目的を達成するために必要な期間を超えて、当社がお客様の個人データを使用することはありません。お客様の個人データまたはその一部を保持することが法律で義務付けられている場合を除き、目的達成後に当社はお客様の個人データを削除する、または恒久的に匿名化します。

ビデオおよび音声記録に含まれている個人データ

詳細調査が必要な事態が撮影されている場合を除き、Axisはセキュリティ目的で記録されたビデオおよび音声素材を2ヵ月間保管した後に削除します。
Axisは、研究開発目的またはマーケティング目的で記録されたビデオ、写真、および音声で、匿名化されていないものは、記録されてから6ヵ月間保管します。それ以降は、さらなる研究開発目的またはマーケティング目的で必要とされない限り、Axisのサーバーから削除されます(該当する場合)。


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お客様の個人データに関する処理の責任者

スウェーデンの法律に基づき設立されたAxis Communications AB(法人登録番号:556253-6143)は、本プライバシー通知に記載される目的で収集および使用されるお客様の個人データのデータ管理者と見なされます。つまり、Axis Communications ABが適用法に従ってお客様の個人データを収集および使用する責任を負うということです。Axis Communications ABは、「Gränden 1, SE-223 69 Lund, Sweden」に本社を置いています。dataprotection@axis.com宛で、Axis Communication ABのデータ保護オフィスに連絡することができます。
Axisのサービスを使用する際、当該サービスに応じて、またはその一部として、お客様が特定のコンテンツを送信する可能性、または当社にアクセスを許可する可能性があることで、当該サービスにAxisが所有または管理していないコンテンツが表示される可能性があります。こうしたデータの例として、サービス利用の一環としてお客様が送信した画像素材、ビデオ素材、およびお客様自身および/または他者に関するその他の情報(そこに含まれる個人データを含む)(以下、「ユーザーコンテンツ」といいます)が挙げられます。本プライバシー通知の目的上、ユーザーコンテンツは、本プライバシー通知に従って当社がデータ管理者として収集および使用する個人データとは見なされません。ユーザーコンテンツの管理者は、Axisではなく、お客様となります。当社はお客様の指示および適用法に従って、お客様の代理としてのみコンテンツを処理します。ユーザーコンテンツの送信およびお客様の代理として当社が行う処理には、Axisの一般利用規約(こちらを参照)および該当するサービス固有の追加利用規約が適用されます。


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当社が保持する個人データに関するお客様の権利

お客様には、当社が処理するお客様の個人データに関して特定の法的権利があります。Axisはお客様のプライバシーを尊重するとともに、お客様の個人データを保護することの重要性を認識しており、これらの権利を行使することでお客様を差別することは一切ありません。
本セクションには、お客様の権利に関する説明が含まれています。以下に説明されている権利のいずれかを行使する場合はwww.axis.com/privacyにアクセスして、当該要求を送信してください。また、Axisオンラインアカウントにサインインすると、お客様の個人データの修正または消去など、Axisが個人データを処理する方法に関する情報を取得することができます。本プライバシー通知に含まれていない内容について、個人データに関するご質問がある場合は、dataprotection@axis.com宛に当社のデータ保護オフィスまでご連絡ください。

お客様の権利に関する以下の簡単な説明をご覧ください。

  • 同意を撤回する権利
  • お客様が自身の個人データの処理について書面による同意を与えた場合、お客様は提供した同意を将来にわたって随時撤回する権利を有します。お客様の同意が撤回された場合、それ以降お客様が同意した目的のために当社がお客様の個人データを取り扱うことはありません。
  • データにアクセスする権利
  • お客様は、当社が保持しているお客様の個人データに関する情報を当社に問い合わせることができます。お客様の要望に応じて、当社は当該個人データの複製を提供します。
  • データを修正させる権利
  • 当社が保持しているお客様の個人データが不正確または不完全である場合、お客様は即時修正を要求することができます。Axisオンラインアカウントにサインインしてプロフィールに移動した際に表示される自分自身の個人データは、お客様が随時確認して、修正や追加を行うことができます。
  • データを消去させる権利
  • 適用法により当社にデータの削除が義務付けられている場合、またはデータの処理が違法である場合は、お客様は個人データが不要になった際に個人データの消去を要求することができます。
  • データ処理を制限させる権利
  • 処理が違法であると思われる場合、またはAxisが特定の目的においてお客様の個人データが不要となった場合は、お客様はAxisに対して、個人データの処理の制限を要求することがができます。また、以下の説明の通り、お客様は、お客様の要求を管理している期間、またはデータ処理に対する異議に基づきAxisがお客様の要求を処理している期間に、Axisがお客様の個人データの処理を制限することを要求することが可能です。
  • データ処理に異議を唱える権利
  • お客様のデータを処理する当社の権利が正当な利益に基づいている場合、個人データの処理に起因してお客様の特定の状況から生じる理由により、お客様は随時データ処理に異議を唱える権利を有します。
  • データポータビリティの権利
  • お客様の個人データを処理する当社の権利がお客様の同意またはお客様との契約の履行に基づいている場合、お客様はお客様自身の目的のために、お客様が当社に提供したお客様関連のデータを構造化された機械可読形式でお客様に転送すること、または第三者に転送することを当社に要求する権利を有します。転送が技術的に実現可能であり自動化できることが、データポータビリティの権利の前提条件となります。
  • 自動化された個人の判断に関する権利
  • 自動化された意思決定とは、人間の介入なしに機械により判断が下されるプロセスを指します。当社のビジネスには自動化された意思決定が導入されていないため、お客様はこの種の処理の対象にはなりません。
    上記の権利は絶対的なものではなく、お客様の要望が常に完全に満たされるとは限らないことにご注意ください。たとえば、特定の個人データを保持する法的または契約上の義務がある場合は、当社はお客様の個人データを消去またはその処理を制限することができない可能性があります。当社にお客様からこうした要求が寄せられた場合は、当社は当該要求に応じられない理由を常にお客様に説明します。
    お客様が個人データの消去または使用の制限を当社に要求した場合は、当社はお客様のAxisオンラインアカウントの管理および/またはお客様へのサービスの提供を継続できなくなる可能性があることにご注意ください。
    また、ビデオおよび音声の記録に関連する個人データの消去または使用の制限をお客様が当社に要求した場合は、当該個人データに関連するシーケンスを当社が修正または削除できるように、記録が行われた時間と場所を指定する必要があることにもご注意ください。

    当社によるお客様の個人データの収集および使用に不満がある場合は、当社までお知らせください。当社はお客様の苦情に対処するために最善を尽くします。当社にとってお客様のプライバシーは非常に重要です。したがって、当社はお客様の個人データを可能な限り最善の方法で保護し、その安全性を維持することに常に取り組んでいます。当社がこの取り組みを怠ったと思われる場合は、お客様はAxisの処理活動の監督当局となるスウェーデンのプライバシー保護局(スウェーデン語:Integritetsskyddsmyndigheten)または国のデータプライバシー当局に苦情を申し立てる権利を有します。


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