單一入口如何提升校園安全
隨著 Covid-19 限制慢慢解除，學校再次向社會敞開大門，對於學校保全非常重要的是，學校不僅歡迎社會大眾，同時也要確保是安全的場所。
訪客管理單一據點
儘管校方人員需要注意許多區域，但首要考量之一是確保具備適當流程與設備，以便在所有校園建立安全的單一入口。
校園單一入口是一套做法，可在指定位置管制訪客與家長，獲取資訊以及判斷能否進入校內。通常是前門或主要入口，教職員可輕易看見並監督，控制允許或不允許哪些人進入。
這個入口的最低限度是應被輕易看見，並有標誌清楚概括顯示後續步驟，包括前往訪客管理地點 (例如主要辦公室) 的方向，教職員可在該地採取適當措施讓訪客簽名進入。
訪客管理有助確保安全及有保障的空間
基於多種原因，教育機構建立單一入口流程極為重要。
在許多情況之下，非學校教職員或學生的民眾可能會進入校園。這可能包括校內舉行的課程、在上課時間接孩子看診、訪客為客座講師，或者承包商進行大樓維修。出於學生與教職員的安全因素再加上消防法規的要求，這些訪客在未先聲明身分及其來訪目的之前，不應獲准進入場所。
偶爾也有不相干人等或不速之客試圖闖入。基於這個原因，除了保存稽核線索來記錄進入學校的人員、其目的及停留時間之外，同時建議採用某種形式的入口閘道。
訪客管理流程可能因校而異，具體取決於學生的年齡範圍以及建築物的樓面規劃。現有技術幾乎都可為每項步驟提供協助，但這套流程至少應包含以下要素：
- 主要入口應明確標示並在主要辦公室附近，以便招呼訪客並加以過濾。這應是訪客可步行到達的場所，其標示應從停車場就可見。
- 所有門，包括主要入口，在獲准進入前應保持上鎖。
- 大門配備的通訊方式應讓訪客可輕鬆取得。
- 此時，教職員需決定是否讓訪客進入。所有教職員皆應接受訓練，了解訪客過濾流程，明確界定哪些人員及目的可獲准進入校園。如果評估訪客可進入，則對講機裝置應能控制門鎖，進而允許訪客前往主要辦公室並提供指示。
- 一旦訪客到達主要辦公室，應進行適當的登記程序。訪客應提供身份證明文件，並應記錄其姓名及來訪目的。當訪客離開時，也應記錄離開時間。
- 應發給訪客識別證，訪客在停留期間應將識別證佩戴在身上可見之處，並根據其來校目的提供說明，概述校內可進出的地點。
對講機為校區開啟了無限可能
若要確保門上鎖並兼顧人員進出的便利性，有效的方法是運用對講機，其上附有清晰標示且容易使用。清楚標示的單一按鈕對講機可供訪客用於登記，可透過專線與在場的教職員直接溝通，建立快速簡便的方法來啟動訪客過濾流程。對講機還應該配備攝影機，讓教職員可聽到並看見交談對象。
許多整合式網路解決方案都可支援這個流程，補強現有的安全系統。例如，IP 對講機提供符合成本效益的方式來結合影像及音訊通訊，可與現有門禁管制系統整合，也可自成門禁管制系統。這類對講機還可將錄製內容傳送到現有的影像管理軟體 (VMS)，以便保留互動記錄，供日後檢閱。
採用 IP 解決方案的優勢包括互通性，可配合其他校園安全技術，從學校的任何地點輕鬆過濾訪客。這讓人員得以移動，教職員可接聽來自許多網路裝置的電話，包括電腦、IP 電話、行動裝置或專用接聽設備。透過這種方式，教職員無需固定待在單一辦公桌，便能確保前門受到監控。
靈活的安全門禁管制
同樣重要的是，應確保在所有學校布建先進的門禁管制系統。這將限制僅特定人士可進入校園，並可依照課表運作，配合每個位置的特定需求。
這讓學校可向學校行政人員提供無限進入權限，向負責重要基礎設施或高價資產的人員提供有限進入權限，並於學生/教師需要時向其提供學校相關區域的進入權限。這不僅可在一般上學日提高安全性及保障，同時也可為課後輔導及其他社區活動提供相同等級的保護。
先進的 IP 門禁管制系統可設定在大門開啟時發出警報。這套系統也應能配合對講機裝置以及影像監控系統無縫運作。
當結合使用入口附近安裝的對講機或攝影機的及其內嵌式分析功能時，校方可收到有關遊蕩或其他可疑活動的警示。這讓他們能夠採取主動式安全措施，為讓相關人士等能夠自動進入，並針對不相干的人士採取快速行動。
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